摘  要：通过ABC管理法在铁路某机务段的物资管理和材料管理人员培训管理中的应用，从管理合理化的角度，对铁路企业库存管理现状和库存材料、配件的实际情况进行分析和实施分类管理，从而达到合理分配人员，降低库存成本，加快资金及配件、材料周转，提高资金利用效率的目的。

关键词：铁路企业；库存管理；ABC类管理法；合理化

    铁路运输是现代物流中重要的运输方式之一，在我国每年有50%左右的货物运输工作是由铁路运输完成。近年来，公路、水运、航空和管道等各种运输方式充分发挥各自的优势相互竞争，扩大市场占有份额。为了提高铁路运输业的竞争力，发展规模经济和提高物资流通的经济效益，库存管理合理化及库存控制技术，在降低储运费用、提高保障供给能力等方面作用日显重要。下面以某机务段物资供应中心为例，探讨ABc分类管理法在物资管理和材料管理人员培训管理中的应用。l  ABC分类管理法及管理方案的提出

ABC分类管理法又叫做重点管理法。它广泛用于改善生产经营、物流、仓储等各种管理活动，效果十分显著，是企业现代管理中的重要手段之一。ABC分类管理法是根据管理对象在生产经营、技术经济等方面的重要特征，将其进行分类排队，分成重点、次要和一般，即把管理对象分成A B c三类，以区别不同的管理方式的一种科学管理方法。它的核心和精髓是要区别“关键的少数与次要的多数”，有重点地进行管理。ABc分类标准可概括如表l所示。

1．1库存分类管理

    某机务段传统的库存管理模式是将所有物品按功能分类，分别存放保管于12个库房，库管员28人。电力机车配件库存占用资金600万元，库存占用资金周转率67％各类配件不分主次统一实行定量采购，每月一结帐，每季一盘点；库存成本高，工作效率低，人工统计费时费力。

    运用ABC分类管理法，按照重点、次要和一般的原则将机务段电力机车配件进行分类，既保证生产经营的正常进行，又能有效地降低库存成本，人工统计省时省力，加快资金及材料、配件周转，并能提高管理效率。经分析归纳可将电力机车配件分为机车电子电器、机车机械和机车橡胶易耗件三大类，综合排列为A B c三类，见．表2

 综合表2进行分析，机车电子电器配件平均资金占用额累计百分数65％品目累积百分数12％该类配件数量少但价值高，应确定为A类进行重点管理。机车机械配件平均资金占用额累计百分数28．％品目累积百分数27%确定为B类较为合理。机车橡胶等易耗件平均资金占用额累计百分数6．5％品目累计百分数6l％属于需大量储备而价值较低的配件，应定为C类。将电力机车配件分成ABC三类后，即可绘制成ABC分类曲线图（巴雷特图），横坐标表示电力机车配件的品目累计百分数，纵坐标表示资金占有额累计百分数，横坐标上品目累计百分数和对应的纵坐标上的资金占有额累计百分数在坐标图中交成一系列对应坐标点，将这些点连接起来形成Oabc曲线，再根据ABC分类标准将曲线上各点对应部分划分成．ABC三个区域，即得ABc分类曲线图。

 1．2人员分类培训

    机务段物资供应中心材料管理员中，共有大专学历1人、中专学历5人、中专以下学历的22人。为了提高管理员的素质、管理效益和管理水平，加速流动资金的周转，机务段经预算后准备从教育培训基金中抽调14万元（0．5万×28=14万元），对物资供应中心管理员进行为期一年的培训。段领导按照“抓住重点，照顾一般”的原则，改变以往培训计划，准备对员工进行有重点、有主次、有顺序的逐批委外培训。培训实施计划是：统计工程师中级职称的共有3人，花费培训费6 6万元，培训时间一年，占总培训费用62.3％统计技术员初级职称的共有6人，花费培训费3万元，培训时间6个月；一般库管员共19人，花费培训费l万元，培训时间3个月。机务段实际花费培训费l 0．6万元，见表3

2方案的实施及效果

    机务段领导为了减少物资积压，减少存货流动资金的占用和保管费用的支出，促进库存管理的合理化，采用优化组合方案，即分配同类型的材料管理员管理同类型的配件、材料，如让统计工程师负责管理A类配件、材料，提升重点物资材料的管理水平，管理效率因此得到提升。

    机务段物资供应中心确定由3名统计工程师管理机车电子电器配件（A类）。他们每天通过电脑对库存量进行实时监控，检查分析，及时掌握配件消耗和质量、价格动态信息，编制购货计划书，中心主任把关审核。同时重点加强进货、发货、运货管理，在进货方式上采取分批进货，分批付款；在发货方式上，实行领料部门主任和物资供应中心主任共同签字的原则，堵塞漏洞；在运货方式上实行保价运输。在满足生产需要的前提下，维持最低库存量，加快库存周转。

    由统计技术员对B类机车配件实行一般性管理和控制。要求对机车机械配件每月清理一次，每季盘点一次。在发料上严格把关，执行领料部门主任签字把关原则，发料人、收料人双方共同在领料本上签字认定验收。

    一般库管员管理C类机车配件，实行总量控制。对于机车橡胶易耗配件采取一次性进货批量大、库存量大的管理方式，保障配件储备充足，留有一定的保有量，每季清理一次，每年盘点一次。

    截至2005年11月30日统计，通过ABC管理法在物资管理和材料管理人员培训管理中的应用，机务段库存与2004年同期相比，电力机车配件库存占用资金总额为473万元，减少了127万元，下降率达22％资金周转率上升到81％上升了14个百分点；材料管理员培训费下降了3.4万元，下降率达24%有效地降低了库存成本和人员管理成本，提高了资金在流通和运用中创造的经济价值和优化管理产生的效益。