Excel VBA 在铁路建设项目管理中的应用探讨

4）试用情况简介。

本程序可能存在诸如设计技巧、用户界面设计等方面的问题，作者将在使用过程中不断完善修改。目前，已经在武广客运专线长沙项目部的物资管理、投资管理、进度(实物工作量)管理和部分施工单位的“局项目部”、“处级项目部”、“项目队”试用。

2 Excel VBA在铁路建设项目管理中应用思考

1）首先，铁路建设项目管理中应该激励相关人员用Excel VBA进行简单编程，提高数据信息的管理质量和管理效率，促进铁路建设项目信息管理的进程。笔者对铁路建设项目管理参与各方相关层面的管理人员对Excel的使用情况、操作技巧、认知程度进行了了解。绝大部分人员能够十分熟练地使用Excel的单表操作，而且相当一部分管理人员能够利用Excel的函数、公式，进行同一工作簿中不同工作表的计算设定。同时，各单位的管理人员知识水平结构也相对较高，大多数都受过高等教育。对计算机的简单“编程”，尤其是面向对象的Visual Basic“编程”语言并不陌生。从人员的知识结构、知识水平来看能够进行Excel VBA简单“编程”满足自我使用的需要。企业(组织)应该积极引导、建立健全相应的激励机制，提高管理效率和管理质量"1。另一方面，铁路建设工程项目管理中“信息管理”的开发应用，应充分考虑基于Excel为平台的用户二次开发或用户利用Excel能方便与“信息管理系统”进行数据互动功能。铁道部铁建设函[2006]810号文件《关于进一步加快铁路建设项目管理信息系统建设和应用的意见》要求，铁路建设项目必须加快信息管理系统的建设和应用。基于“门户管理”的信息管理系统软件，相继在一些项目管理中推出。令人遗憾的是，实际应用中仍存在一些需要探讨的问题一。。在计算机十分普及的今天，各种专业的管理软件、管理系统名目繁多，同一铁路建设项目中参与各方使用的管理软件(系统)差异较大。对使用中出现的问题进行分析，使用者反映比较集中和突出的主要问题是“实用性”和通用性较差。笔者认为，所谓实用性和通用性的问题，无非是软件或系统的编制中缺乏相应的专业管理习惯、行业习惯、经验习惯、人为习惯等，各软件系统对用户是一个“封闭”系统，用户的工作经验、工作习惯无法与其进行融合。

2）铁路建设项目管理信息系统中的咨询单位、设计单位、施工单位、供货单位是信息系统数据信息的采集点，而这些单位只负责对自已有关的数据信息管理。如果“软件”不能使这些单位实现数据信息一次采集多次使用，即同时满足本单位管理需要和作为项目管理进行数据处理的基础数据的需要；那么在项目管理的实际应用中终端用户的积极性就不高。

3）Excel的普及使用和Excel的优点，已经使用户极不愿意脱离Excel，单独使用一个独立的系统。因而，笔者建议，铁路建设项目管理的管理软件(系统)开发，应建立与Excel充分交互使用数据的功能，并对用户开放比较便利的，以Excel为平台的用户“自由二次”开发接口。用户可以利用已经掌握的Excel技能来实施其行业管理习惯和经验习惯。